Nepaprastosios padėties dokumentų planas: šeimos dokumentai vienoje vietoje

Problema ne dingę failai, o išsibarstę

Dauguma namų ūkių šiandien viską tvarko skaitmeniniu būdu. Mokyklos naujienos ateina programėle. Medicininiai įrašai guli portale. Draudimo polisas kažkur sename el. laiške. Šeimos kalendorius sinchronizuojasi trijuose telefonuose. Tai veikia puikiai — kol nustoja veikti. Per evakuaciją, namų gaisrą ar net ilgą elektros dingimą problema retai yra ta, kad informacijos nėra — o ta, kad ji išsibarsčiusi po tuziną programėlių, pašto dėžučių ir stalčių, o tu jos ieškai įsitempęs, skubėdamas ir galbūt telefonu, kurio baterija tuoj išsikraus.

Tam nereikia nei programėlės, nei prenumeratos. Reikia paprastos sistemos, kuri priklauso tau. Štai ramioji versija.

Kas iš tikrųjų svarbu

Nebūtina skaitmeninti viso gyvenimo. Nepaprastajai padėčiai susitelk į dokumentus, kuriuos sunku atkurti arba kuriais turi ką nors įrodyti:

• Tapatybė — asmens tapatybės kortelės, vairuotojo pažymėjimo, paso, gimimo liudijimų ir asmens kodo kopijos.
• Draudimai — būsto ar nuomos, automobilio, sveikatos ir gyvybės, su polisų numeriais ir agento telefonu.
• Sveikata — naujausias vaistų ir dozių sąrašas, alergijos, skiepai, gydytojų kontaktai ir sveikatos draudimo kortelė.
• Finansai ir turtas — banko ir sąskaitų duomenys, nuosavybės dokumentas ar nuomos sutartis, transporto priemonės dokumentai ir naujausias išrašas.
• Namų ūkis — nepaprastųjų kontaktų sąrašas, vieno puslapio šeimos planas ir augintinių dokumentai.
• Vaikai — mokyklos dokumentai ir bet kokie globos ar teisiniai dokumentai.

Daugumai šeimų tai visas sąrašas. Jei gali juos pasiekti, esi priekyje beveik visų.

Viena taisyklė: viena vieta, trys kopijos

Gudrybė ne išsaugoti kartą. O išsaugoti taip, kad nė viena bloga diena jų neištrintų. Siek tų pačių dokumentų trijose vietose:

• Fizinis „griebk ir bėk“ aplankas — skenai ar kopijos vienoje vandeniui atsparioje užtrauktuko maišelyje, kuris guli tavo kuprinėje ar prie durų. Jei reikia išeiti per devyniasdešimt sekundžių, jis keliauja kartu.
• Šifruota debesų kopija — nuskenuok ar nufotografuok viską į vieną aplanką, kurį pasieki iš bet kurio įrenginio, ne tik iš savo telefono. Tai tavo kopija, jei namų nebeliko.
• Viena kopija ne namuose — USB atmintukas ar spausdintas rinkinys pas patikimą žmogų kitame mieste, jei debesų paskyra kada nors užsirakintų.

Nustatyk kartą, tada priežiūra menka: atnaujink, kai pratęsi polisą ar pakeisi sezoninius drabužius kuprinėje.

Du dalykai, kuriuos pamirštame

Nufotografuok namus draudimui. Pereik kiekvieną kambarį filmuodamas ar fotografuodamas savo turtą, taip pat spintose ir stalčiuose, ir išsaugok tai su dokumentais. Skamba niūriai, bet būtent ši medžiaga suteikia sąžiningą kompensaciją, jei nutinka blogiausia — o užtrunka dešimt minučių.

Numatyk išsikrovusį telefoną. Jei viskas, ko reikia, užrakinta telefone be baterijos ar be ryšio, tikro plano neturi. Užsirašyk svarbiausius numerius ant popieriaus. Piniginėje laikyk vieną spausdintą pagalbos kortelę. Tegul USB atmintukas kuprinėje būna tavo neprisijungus kopija. Tavo sistema turi išgyventi būtent tą akimirką, kai elektra neišgyvena.

Kodėl tai geriau nei dar viena programėlė

Daug produktų mielai parduos vietą visam tam saugoti, ir kai kurie yra visai neblogi. Bet vertė niekada nebuvo saugykla — o tos dešimt minučių, kai nusprendei, kas svarbu, ir padėjai tai ten, kur tikrai pasieki. Padaryk tai kartą, ir tai tavo, be prisijungimo, blogiausią metų dieną. Tai tie nuobodūs 90 procentų, kurių pakanka daugumai šeimų: jokio bunkerio, jokios prenumeratos, tiesiog žinojimas, kur tiksliai yra tavo dokumentai.

Šaltiniai: Ready.gov (Emergency Financial First Aid Kit); FEMA; Amerikos Raudonojo Kryžiaus gairės dėl dokumentų parengties. Mokomoji nuoroda, ne teisinė ar finansinė konsultacija.